Qu'est-ce qu'un OPCO ? Comprendre le système de financement de la formation professionnelle
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont des organismes paritaires agréés par l'État français, créés suite à la réforme de la formation professionnelle de 2018 (loi "Avenir professionnel"). Ils ont remplacé les anciens OPCA et jouent un rôle central dans le financement et l'accompagnement de la formation professionnelle des entreprises françaises.
Les missions principales des OPCO
Les OPCO assument quatre missions fondamentales définies par la loi :
1. Le financement des contrats d'alternance : Apprentissage et contrats de professionnalisation, selon les niveaux de prise en charge fixés par les branches professionnelles.
2. Le financement du plan de développement des compétences : Pour les entreprises de moins de 50 salariés, les OPCO financent les actions de formation des salariés.
3. L'accompagnement des branches professionnelles : Les OPCO aident les branches à construire leurs certifications professionnelles (RNCP, Répertoire Spécifique) et à anticiper les évolutions des métiers.
4. Le conseil de proximité aux TPE/PME : Les OPCO accompagnent les petites entreprises dans l'analyse de leurs besoins de formation et la définition de leur stratégie de développement des compétences.
Le financement des OPCO : comment ça fonctionne ?
Les OPCO sont financés par les contributions des entreprises :
- Contribution unique à la formation professionnelle et à l'alternance (CUFPA) : collectée par l'URSSAF depuis 2022, puis reversée à France Compétences qui répartit les fonds
- Contribution conventionnelle : contributions supplémentaires négociées au niveau des branches professionnelles
- Versements volontaires : contributions facultatives des entreprises souhaitant renforcer leur effort formation
Les 11 OPCO : trouvez celui qui correspond à votre entreprise
La France compte 11 opérateurs de compétences, chacun couvrant des branches professionnelles spécifiques. Votre OPCO de rattachement est déterminé par votre convention collective et votre code NAF/APE.
| OPCO | Secteurs d'activité couverts | Nombre d'entreprises | |------|----------------------------|---------------------| | OPCO EP (Entreprises de Proximité) | Artisanat, professions libérales, commerce de proximité | 470 000+ | | ATLAS | Services financiers, conseil, expertise, numérique | 145 000+ | | AKTO | Travail temporaire, propreté, sécurité, restauration | 265 000+ | | Constructys | BTP, travaux publics, négoce matériaux | 215 000+ | | OPCO Santé | Sanitaire, social, médico-social | 155 000+ | | AFDAS | Culture, communication, médias, loisirs, sport | 85 000+ | | OCAPIAT | Agriculture, pêche, agroalimentaire, territoires | 195 000+ | | OPCO Mobilités | Transports, logistique, services automobiles | 125 000+ | | OPCO 2i | Industrie, métallurgie, chimie, papier-carton | 85 000+ | | Uniformation | Économie sociale, insertion, habitat social, sport | 65 000+ | | OPCOMMERCE | Commerce de détail, grande distribution | 155 000+ |
Comment identifier votre OPCO ?
Méthode 1 : Consultez votre convention collective. L'identifiant de convention collective (IDCC) détermine votre branche et donc votre OPCO de rattachement.
Méthode 2 : Utilisez le code NAF/APE de votre entreprise (figurant sur votre extrait Kbis ou vos bulletins de salaire) et consultez les tables de correspondance sur le site de votre OPCO potentiel.
Méthode 3 : Contactez-nous ! Notre équipe identifie gratuitement votre OPCO et vérifie vos droits à financement.
Quelles formations peuvent être financées par les OPCO ?
Le plan de développement des compétences : le dispositif clé
Le plan de développement des compétences (anciennement "plan de formation") est le dispositif principal de financement par les OPCO. Il permet à l'employeur de financer des actions de formation pour ses salariés dans le cadre de leur activité professionnelle.
Actions finançables au titre du plan :
- Formations obligatoires : sécurité (SST, habilitations électriques, CACES...), réglementaires
- Formations métier : techniques, certifications professionnelles, montée en compétences
- Formations transversales : management, communication, langues, bureautique
- Bilans de compétences : analyse des compétences, aptitudes et motivations
- VAE : accompagnement à la Validation des Acquis de l'Expérience
Les critères d'éligibilité au financement OPCO
Pour qu'une formation soit finançable par votre OPCO, elle doit respecter plusieurs conditions :
Condition 1 - Organisme certifié Qualiopi : Depuis le 1er janvier 2022, seuls les organismes de formation disposant de la certification Qualiopi peuvent bénéficier de financements publics ou mutualisés. Cette certification garantit la qualité des processus mis en œuvre par l'organisme.
Condition 2 - Formalisation de l'action : La formation doit être formalisée avec un programme détaillé, des objectifs pédagogiques clairs, des moyens mis en œuvre et des modalités d'évaluation.
Condition 3 - Lien avec l'activité professionnelle : L'action doit permettre au salarié de développer des compétences en lien avec son poste actuel ou son évolution professionnelle au sein de l'entreprise.
Les plafonds de prise en charge : ce que vous devez savoir
Les montants de prise en charge varient considérablement selon plusieurs paramètres :
Selon la taille de votre entreprise :
- TPE (moins de 11 salariés) : prise en charge souvent à 100% du coût pédagogique
- PME (11 à 49 salariés) : prise en charge de 50% à 100% selon les OPCO
- Entreprises de 50 à 299 salariés : accès au plan limité, priorité aux formations obligatoires
- Grandes entreprises (300+ salariés) : pas de financement OPCO direct, budget formation autonome
Selon votre OPCO et votre branche :
- Chaque branche professionnelle définit ses priorités de formation
- Les accords de branche peuvent prévoir des financements bonifiés pour certaines thématiques
- Les enveloppes budgétaires varient selon les années et les orientations stratégiques
Selon le type de formation : | Type de formation | Taux de prise en charge indicatif | |------------------|----------------------------------| | Formations obligatoires sécurité | 80% à 100% | | Formations certifiantes (RNCP) | 70% à 100% | | Formations métier qualifiantes | 50% à 100% | | Formations transversales | 40% à 80% | | Bilans de compétences | Forfait selon OPCO |
Éléments pris en charge :
- Coût pédagogique : frais de formation (tarif journalier ou forfait)
- Frais annexes : transport, hébergement, restauration (selon barèmes OPCO)
- Rémunération : maintien du salaire pendant la formation (prise en charge possible)
Étapes détaillées pour faire financer votre formation à 100%
Étape 1 : Identifiez votre OPCO et vérifiez votre budget
Première action : Identifiez avec certitude votre OPCO de rattachement. Une erreur à ce stade peut retarder votre projet de plusieurs semaines.
Deuxième action : Créez votre espace entreprise sur le site de votre OPCO (si ce n'est pas déjà fait). Vous y trouverez :
- Votre budget formation disponible
- L'historique de vos demandes de financement
- Les priorités de votre branche professionnelle
- Les documents à télécharger
Troisième action : Contactez votre conseiller OPCO pour valider l'éligibilité de votre projet et connaître les modalités spécifiques de prise en charge.
Étape 2 : Sélectionnez un organisme de formation certifié Qualiopi
Critères de sélection essentiels :
- Certification Qualiopi valide et vérifiable
- Expertise reconnue dans le domaine de formation souhaité
- Références clients dans votre secteur d'activité
- Capacité à vous accompagner dans le montage du dossier OPCO
- Modalités pédagogiques adaptées à vos contraintes (présentiel, distanciel, intra/inter)
Étape 3 : Constituez votre dossier de demande de financement
Documents requis pour la demande de prise en charge :
- Devis détaillé de l'organisme de formation
- Programme de formation complet (objectifs, contenu, durée, évaluation)
- Convention de formation signée
- Informations sur le(s) stagiaire(s) : nom, prénom, fonction, ancienneté
Documents requis après la formation :
- Feuilles d'émargement signées (présence du stagiaire et du formateur)
- Attestation de fin de formation (présence et, le cas échéant, résultats)
- Facture acquittée de l'organisme de formation
- Évaluation à chaud du stagiaire (selon OPCO)
Étape 4 : Respectez impérativement les délais de dépôt
Délai de dépôt avant formation : variable selon les OPCO, généralement 15 jours à 1 mois avant le début de la formation. Certains OPCO acceptent les dépôts "à date de formation" mais avec des risques de refus accrus.
Délai de demande de remboursement : généralement 2 à 3 mois après la fin de la formation. Au-delà, risque de perte du financement.
Notre conseil : Déposez votre demande le plus tôt possible, idéalement 1 mois avant la formation, pour sécuriser votre financement.
Étape 5 : Suivez votre dossier jusqu'au remboursement
- Conservez toutes les pièces justificatives pendant 3 ans minimum
- Relancez l'OPCO si vous n'avez pas d'accusé de réception sous 15 jours
- Transmettez rapidement les documents post-formation
- Vérifiez le versement sur votre compte bancaire
Nos 8 conseils d'expert pour optimiser vos financements OPCO
1. Anticipez et planifiez
Établissez un plan de développement des compétences annuel dès le début de l'année. Cela vous permet de lisser vos demandes, d'anticiper les budgets et d'optimiser les sessions (grouper les participants d'un même site par exemple).
2. Privilégiez les formations prioritaires de votre branche
Chaque branche professionnelle définit des axes prioritaires de formation. Les actions s'inscrivant dans ces priorités bénéficient souvent de taux de prise en charge bonifiés.
3. Optez pour des formations certifiantes
Les formations inscrites au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou au Répertoire Spécifique sont généralement mieux prises en charge car elles répondent à des critères qualité stricts.
4. Mutualisez vos besoins
Si vous devez former plusieurs salariés, regroupez-les sur une même session intra-entreprise. Le coût par personne diminue et la prise en charge globale peut être optimisée.
5. Ne négligez pas les frais annexes
Transport, hébergement, repas... ces frais sont souvent partiellement pris en charge par les OPCO. Pensez à les inclure dans votre demande de financement.
6. Utilisez les dispositifs complémentaires
En complément du plan de développement des compétences, d'autres dispositifs peuvent financer la formation de vos salariés :
- CPF : le salarié peut mobiliser ses droits CPF avec votre accord
- Pro-A (reconversion ou promotion par l'alternance)
- FNE-Formation : pour les entreprises en difficulté ou en mutation économique
7. Faites appel à un organisme qui gère l'administratif
Choisir un organisme de formation qui prend en charge le montage de vos dossiers OPCO vous fait gagner un temps précieux et sécurise vos remboursements.
8. Conservez une veille sur les évolutions
Les règles de prise en charge évoluent régulièrement. Suivez l'actualité de votre OPCO et de votre branche pour ne pas passer à côté d'opportunités de financement.
Pourquoi Inspiratech est votre partenaire idéal pour le financement OPCO ?
Un accompagnement complet de A à Z
Chez Inspiratech, nous ne nous contentons pas de dispenser des formations de qualité. Nous prenons en charge l'intégralité de votre parcours de financement :
Avant la formation :
- Identification de votre OPCO et vérification de vos droits
- Analyse de l'éligibilité de votre projet de formation
- Montage complet du dossier de demande de prise en charge
- Dépôt de la demande dans les délais requis
- Suivi de la validation auprès de l'OPCO
Après la formation :
- Collecte et transmission des justificatifs (émargements, attestations)
- Facturation conforme aux exigences OPCO
- Relance en cas de retard de paiement
- Suivi jusqu'au versement effectif
Notre expertise des OPCO
Notre équipe travaille quotidiennement avec l'ensemble des 11 OPCO français. Nous connaissons leurs spécificités, leurs priorités et leurs exigences documentaires. Cette expertise nous permet de maximiser vos chances d'obtenir une prise en charge à 100%.
Certification Qualiopi : votre garantie d'éligibilité
Notre certification Qualiopi, obtenue avec zéro non-conformité, vous assure que toutes nos formations sont éligibles au financement OPCO. Vous bénéficiez de la double garantie : qualité pédagogique et éligibilité financière.
Nos résultats
- Certification Qualiopi obtenue avec zéro non-conformité
- Accompagnement complet dans le montage des dossiers OPCO
- Indicateurs détaillés disponibles prochainement
Vous souhaitez faire financer votre prochaine formation par votre OPCO ? Contactez-nous dès maintenant ! Notre équipe identifie votre OPCO, vérifie vos droits et monte votre dossier gratuitement. Recevez un devis détaillé sous 24h.
Consultez notre catalogue de formations éligibles OPCO et planifiez le développement des compétences de vos équipes.